@Factura® es una solución que le permitirá digitalizar certificadamente las facturas de proveedores, conservando su validez legal en formato digital, y así poder destruir las facturas en formato papel. Además de facilitar el cumplimiento de la normativa de la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas de proveedores, cierres fiscal y auditoría en línea.
En resumen
Única solución 100% homologada.
Protección del documento en el escáner.
Trabajo por lotes desde el alimentador.
Separación automática de facturas.
Agrupación de facturas multipágina.
Lectura automática doble cara.
Ajuste de contraste en el escáner.
Hasta 81 escaneos por minuto.
Características y Ventajas
Máxima calidad
Maximizar la calidad de la imagen y legibilidad al aplicar algoritmos de mejora (contraste, nitidez, corrección de ejes...) antes de la creación del archivo, ya que la norma prohíbe cualquier retoque de la imagen una vez escaneada.
Fácil uso
Operar cómodamente desde el display del multifuncional, incorporando diversas opciones de tratamiento sin intervención manual del usuario sobre el documento.
Separar previamente bloques de facturas por proveedores.
Escanear automáticamente documentos a doble cara.
Mejorar los procesos
Introducir datos en los campos requeridos por el programa y al firmar y archivar el documento, la imagen ya habrá cumplido todos los filtros que requiere la normativa.
Incrementar la movilidad y seguridad
Disponer de acceso online para realizar inspecciones remotas bajo petición.
Disponer de un servidor seguro y compartido de imágenes de las facturas correspondientes sólo al periodo de inspección solicitado y por un tiempo limitado.
Mejorar la certificación
Disponer de un certificado electrónico el cual se puede registrar a nombre de una persona física o jurídica.