Visión general
Es una solución que le permitirá ofrecer flexibilidad y comodidad en la seguridad de los documentos, aumentando la eficiencia y reducciendo costes. Además podrá controlar y limitar el acceso de los ausuarios a las funciones estándares de impresión para evitar que los documentos confidenciales puedan ser vistos, copiados o enviados por usuarios no autorizados. Todo esto le permitirá reducir costes y ofrecer beneficios medioambientales mediante la promoción de comportamientos productivos como la notificación y la corrección de errores antes de imprimir los documentos.
En resumen
Reducir costes.
Disponer de un acceso flexible.
Evitar impresiones innecesarias.
Fortalecer la seguridad de los equipos.
Controlar el acceso de los usuarios.
Limitar el acceso a las funcionalidades del equipo.
Aumentar la productividad de sus equipos
Características y Ventajas
Acceso y distribución seguros
Mejorar la seguridad global y la eficiencia mediante el registro de trabajos y el seguimiento de documentos confidenciales.
Control del acceso a la impresión de documentos confidenciales, reteniendo los documentos hasta que se imprime de forma segura en el dispositivo, lo cual evita que los documentos confidenciales se dejen sin atender y puedan ser consultados o recogidos por personas no autorizadas.
Facilidad de uso
Sencilla, rápida y segura autenticación mediante el uso de una tarjeta, eliminando la necesidad de tener que recordar nombres de usuario y contraseñas adicionales.
Permite a los usuarios autorizados recoger un trabajo almacenado en otro MFP en la red.
Control de costes
Controlar costes limitando el acceso a las funciones de copia, impresión, fax, escaneo y Document Server mediante tarjetas ID.
Aumentar la productividad, a través de la detección y corrección de errores antes de imprimir sus documentos.
Permitir tomar decisiones sobre los costes documentales.