Visión general
Gespage es una aplicación diseñada para comprobar y gestionar el uso de los equipos de impresión, ya sean impresoras (de red y local), copiadoras o equipos multifunción (MFP).
Gespage también le permite administrar los usuarios de estos puntos de impresión (derechos de acceso, cuotas…).
La aplicación Gespage debe instalarse en un servidor de impresiones Windows o Linux, es decir un servidor que aloje las colas de impresión y las comparta en la red. La arquitectura Web de Gespage permite al administrador acceder a la aplicación desde la red con un navegador web.
En resumen
- Seguimiento de los documentos impresos con trazabilidad de usuario, impresora de destino, número de páginas, coste de impresión, fecha de impresión, código de actividad (código de proyecto).
- Gestión de cuotas a nivel de usuarios, departamentos y actividades. Las cuentas de usuario Gespage pueden sincronizarse con un LDAP o Active directory (10 directorios máximo).
- Precio de impresión, sugerencia de redirección a un punto de impresión más económico.
- Solicitud de códigos de trabajo.
- Notificaciones por email de anomalías y envío automático de informes.
- Integra una gestión de « ventana Popup » que se abre automáticamente en la impresión para preguntar al usuario o informar de:
- Precio de la impresión
- Sugerencia de redirección a un punto de impresión más económico
- Petición de código de trabajo.
Un servidor Maestro Gespage, Agentes secundarios (Gespage Agent o Gespage Agent Tracker). En el caso de varios servidores de impresión o multi-sitios, las colas de los sitios remotos están aseguradas por el agente Gespage y son tratadas de forma local, lo que permite:
- Seguridad:los documentos se quedan en el servidor local y no se mueven a través de la red de la empresa.
- Ahorros de ancho de banda:En sitios con muchos usuarios, no hay tránsito ni hacia ni desde el servidor principal lo que libera un ancho de banda significativo.
- Ahorros en precios de licencias:Sólo el servidor principal requiere el pago de licencia, los agentes están disponibles sin coste y en cantidad ilimitada.
- Seguimiento de impresoras locales:La arquitectura de agentes Gespage también permite gestionar impresoras locales desplegando un agente en cada estación de trabajo y, adicionalmente, la redirección de la impresora local hacia un equipo multifunción.
El aseguramiento de sus documentos es soportado por Print2me y Global Print2me. Gespage cuenta con un alto nivel de seguridad de los documentos, con puntos de impresión vinculados a la sensibilidad de los documentos, lo que garantiza la fiabilidad, la privacidad y la seguridad.
Características y Ventajas
Ahorro y recuperación de costes
Aplicación de normas relacionadas con la impresión en color o a doble cara, de una forma coherente y automática.
Derivación de trabajos desde impresión de impresoras de sobremesa a equipos multifunción MFP, con un coste por página menor.
Incremento significativo de la recuperación de costes, con la asignación precisa de los costes de cada trabajo a usuarios, departamentos, clientes o códigos de trabajo concretos.
Autenticación de usuarios mediante un código PIN o tarjeta y acceso basado en permisos a sistemas y prestaciones.
Control de costes por tamaño de archivo, tamaño de papel, tipo de soporte, impresión en color o impresión a doble cara.
Adaptación de las tarifas a los diferentes grupos de usuarios.
Posibilidad de cargar los costes a departamentos o fuentes de financiación concretos.
Incremento de la seguridad
Control gracias a la autenticación de usuario, permitiendo un seguimiento de los documentos impresos, en qué momente y equipo.
Conservación de los documentos en un servidor seguro hasta que los usuarios se autentican, de modo que nunca queden documentos desatendidos en una bandeja de salida.
Aumento de la movilidad y la comodidad de los usuarios combinado con una seguridad reforzada.
Sostenibilidad
Eliminación automática de los trabajos abandonados en la cola de impresión.
Aplicación de la impresión a doble cara, para reducir el uso de papel, y de la impresión en blanco y negro, para minimizar el consumo de tóner en color.
Mejora en la estrategia de sostenibilidad.