Visión general
Streamline NX® V3 es una suite de aplicaciones y de herramientas de gestión documental escalables e integradas que le permitirán implementar una solución de oficina inteligente y estandarizada a nivel global. Este potente solución le ayudará a obtener importantes ahorros de costes de hasta un 40% junto con mejoras en los procesos, y a alcanzar sus objetivos en seguridad, cumplimiento de normativas y sostenibilidad.
Con demasiada frecuencia, tiempo y dinero son víctimas de procesos de gestión de documentos ineficientes e inconvenientes. Para mantener su negocio próspero, necesita implementar un sistema que funcione y que se alinee con sus objetivos para mejorar la interoperabilidad. Streamline NX v3 hace esto y más, simplificando la gestión y administración de dispositivos, el escaneo, la impresión y la seguridad, todo desde una única interfaz fácil de usar. Hay cuatro formas clave en que Streamline puede eliminar dolores de cabeza y convertir a su organización en un conjunto eficiente.
The Streamline ahorra tiempo
La interfaz proactiva y centralizada de Streamline ahorra tiempo para su negocio de varias maneras:
El sistema le avisa automáticamente cuando hay poco tóner o cuando se debe reparar un dispositivo, lo que le ayuda a mantener en funcionamiento su flota evitando sorpresas y tiempo de inactividad.
Puede ver los dispositivos de un vistazo para verificar el estado y mantener su funcionamiento sin problemas.
La consola de administración unificada de Streamline permite a todos acceder a la misma información en el mismo lugar, eliminando las discrepancias y la falta de comunicación.
Las utilidades para móviles brindan una funcionalidad móvil para los administradores y, al mismo tiempo, desvían los trabajos de forma intuitiva si un dispositivo falla.
Streamline está diseñado para maximizar la eficiencia y hacer que los procesos de administración de documentos funcionen rápidamente.
A través de todo esto y más, se encontrará ahorrando tiempo día a día, lo que se traduce en ahorro de mucho dinero.
The Streamline ahorra dinero
Una pérdida de productividad equivale a una pérdida de dinero para su empresa. La capacidad del sistema para reducir el tiempo de inactividad a través de alertas proactivas y automatizadas permite eliminar costes ocultos de su empresa al mismo tiempo que mantiene sus proyectos en el buen camino. Puede realizar un seguimiento de todas las actividades de los usuarios a través de la interfaz e incluso puede establecer cuotas de impresión para ayudar a su personal de contabilidad a asignar mejor los costos por proyectos grupos, etc e incluso hacer uso abonos. Las reglas de impresión mantienen a los trabajadores productivos y ayudan a eliminar el desperdicio y los gastos innecesarios, también. La mejora de la imagen elimina, endereza las imágenes y elimina las marcas de perforación de tres orificios para proporcionar una vista previa detallada del documento final. Esto elimina la necesidad de volver a imprimir debido a errores inesperados y ahorra dinero gastado en trabajos de impresión duplicados innecesarios.
Streamline mejora la seguridad
Streamline admite 15 perfiles de seguridad incorporados y también permite la creación de perfiles de seguridad personalizados, lo que le posibilita controlar la seguridad de su sistema.
A través de la autenticación, los usuarios pueden acceder a Streamline con un inicio de sesión en la red, un código PIN o una tarjeta, forma parte de los módulos Scan & Capture y Secure Print.
Secure Print permite la impresión para usuarios móviles y garantiza que las personas adecuadas puedan recoger los documentos correctos en todo momento. La Impresión segura también guarda sus trabajos de impresión en el servidor y los mantiene allí hasta que llegue y autentique la finalización del trabajo. Sin datos confidenciales ni contraseñas almacenadas en el servidor, Streamline es realmente la mejor manera de proteger su negocio mientras optimiza el rendimiento de la administración segura de sus documentos.
Streamline mejora los procesos
Hay una razón por la que este sistema se llama Streamline. Su capacidad para mejorar los procesos y las operaciones es insuperable. Se instala rápidamente junto con todos los módulos y funcionalidades y es muy fácil de ampliar para satisfacer cualquier necesidad adicional de su negocio. Hay más de 90 informes estándar y más de 35 informes desde el panel para proporcionar análisis y ayudar a tomar decisiones documentadas sobre la ubicación del dispositivo, las asignaciones y más. Los informes se generan automáticamente, se envían por correo electrónico y se personalizan para brindarle información útil. El sistema se integra perfectamente con sus operaciones y le permite escanear a una dirección de correo electrónico, carpeta, PC de escritorio, almacenamiento en la nube u otro destino. Con Streamline, el poder de la impresión y la administración de documentos está totalmente bajo su control.
Características y Ventajas
Reducir los costes operativos
Maximizar la eficiencia de sus adquisiciones con un conjunto completo de aplicaciones de un proveedor de talla mundial único.
Reducir el gasto operativo y ahorrar tiempo y dinero mediante la simplificación de la gestión, el seguimiento y el control para los administradores de TI.
Aumentar la eficiencia y la satisfacción de los colaboradores con una interfaz de usuario unificada que permita a los usuarios finales trabajar de forma coherente y uniforme.
Mejorar los procesos
Facilitar a los empleados el escaneo y la distribución digital de los documentos para mejorar el acceso a los documentos y los flujos de trabajo en toda la empresa.
Aumentar la precisión y favorecer la colaboración entre los empleados así como incrementar su productividad colocando rápidamente la información donde más se necesita.
Proteger los documentos confidenciales
Preservar los documentos confidenciales de usuarios no autorizados mediante el envío seguro de documentos que sólo permite imprimir al propietario del documento.
Proteger la información confidencial según las políticas de seguridad de la empresa integrando los documentos en papel vulnerables en flujos de trabajo digitales seguros.
Simplificar complejos procesos de conformidades
Satisfacer la necesidad de procesos bien documentados y sistemáticos.
- Llevar a cabo un seguimiento preciso y exhaustivo para pruebas de conformidad y acceso a registros de trabajos por parte de los usuarios durante procesos de auditoría.