Gestión Documental en Contabilidad

Tres maneras de simplificar la contabilidad con la automatización de procesos gracias a Docuware
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En el ámbito del uso técnico de los datos, los contables de muchas empresas dedican gran cantidad de tiempo a tareas manuales.


Por ejemplo, el modo en el que el típico departamento de contabilidad captura facturas pendientes. Cuando llega una factura nueva, impresa o por correo electrónico, el contable debe introducir de manera manual en el sistema de contabilidad, información de dicha factura como el código de proveedor, el número de factura, el centro de costes, el importe total, el porcentaje de impuestos, el importe de impuestos, etc.

Según un artículo reciente en Accounting Today, todo ese tiempo empleado en la introducción manual de datos se aprovecharía mejor si se dedicara a ayudar al director de contabilidad y a la gestión de resultados de la empresa.

 

 


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Con DocuWare comprobar las facturas es un juego de niños. El departamento de Compras podrá autorizarlas, rechazarlas o simplemente pasárselas a otro departamento para su aprobación en cuestión de segundos y esto desde cualquier parte del mundo. Es suficiente con un sello electrónico para iniciar el flujo de trabajo automático.

 

Acerca de DocuWare
DocuWare es una de las principales empresas de software de gestión documental del mundo. Nuestros productos están disponibles en 70 países y 16 idiomas, con más de 125 000 usuarios en aproximadamente 14 000 instalaciones.
La empresa internacional, fundada en 1988, tiene sedes centrales en Germering, cerca de Múnich, Alemania, y New Windsor, Nueva York, y Wallingford/Connecticut, y cuenta con filiales en Reino Unido, España y Francia.

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